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Tratamiento de Datos Personales

 

POLÍTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES DE URBANISTIKA LEGAL

 

1. Introducción

Urbanístika Legal reconoce la importancia y la sensibilidad de los datos personales de sus clientes, empleados, proveedores y demás partes interesadas. Por lo tanto, esta política tiene como objetivo establecer los principios y las prácticas que guiarán el tratamiento de estos datos de acuerdo con la normativa colombiana vigente, especialmente la Ley 1581 de 2012 y sus decretos reglamentarios.

 

2. Responsable del Tratamiento

Urbanístika Legal, con domicilio en AV. CALLE 127 No. 70G-68 Oficina 403, Edificio Regus Bulevar, actúa como responsable del tratamiento de los datos personales. Para cualquier consulta relacionada con el tratamiento de datos personales, puede contactarse con nosotros a través de correo electrónico de contacto [email protected] o en nuestras oficinas.

 

3. Principios Rectores

El tratamiento de los datos personales en Urbanístika Legal se regirá por los siguientes principios:

  • Principio de Legalidad: El tratamiento de los datos personales se realizará conforme a la ley y a las disposiciones que regulen la protección de datos personales en Colombia.
     
  • Principio de Finalidad: Los datos personales serán recolectados y tratados para fines específicos y legítimos, informados al titular al momento de la recolección.
     
  • Principio de Libertad: El tratamiento se llevará a cabo con el consentimiento previo, expreso e informado del titular de los datos personales. Este consentimiento será obtenido por medios que permitan su posterior consulta.
     
  • Principio de Veracidad o Calidad: La información sujeta a tratamiento debe ser veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible para el titular de los datos.
     
  • Principio de Transparencia: En el tratamiento de datos personales, se garantizará el derecho del titular a obtener información clara, precisa y completa sobre el uso y la finalidad del tratamiento.
     
  • Principio de Seguridad: Se adoptarán las medidas técnicas, humanas y administrativas necesarias para garantizar la seguridad de los datos personales y evitar su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.
     
  • Principio de Confidencialidad: Urbanístika Legal garantiza la reserva de la información, asegurando que solo las personas autorizadas tengan acceso a los datos personales.

 

4. Derechos de los Titulares

Los titulares de los datos personales tienen los siguientes derechos:

  • Derecho a conocer, actualizar y rectificar sus datos personales frente a Urbanístika Legal.
     
  • Derecho a solicitar prueba de la autorización otorgada para el tratamiento, salvo cuando expresamente se exceptúe como requisito para el tratamiento.
     
  • Derecho a ser informado sobre el uso dado a sus datos personales.
     
  • Derecho a presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio por infracciones a lo dispuesto en la ley.
     
  • Derecho a revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato cuando en el tratamiento no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales.

 

5. Autorización para el Tratamiento de Datos

Urbanístika Legal obtendrá la autorización previa, expresa e informada del titular de los datos personales para el tratamiento de los mismos, salvo en los casos exceptuados por la ley.

 

6. Uso de Datos Personales

Los datos personales recolectados por Urbanístika Legal serán utilizados para los siguientes fines:

  • Gestión y administración de clientes, proveedores y empleados.
     
  • Cumplimiento de obligaciones legales y contractuales.
     
  • Envío de información relevante sobre servicios, eventos y actualizaciones legales.
     
  • Realización de actividades de mercadeo y promoción de servicios.

 

7. Transferencia y Transmisión de Datos

Urbanístika Legal podrá transferir los datos personales a terceros, dentro y fuera del país, para el cumplimiento de las finalidades establecidas en esta política. En estos casos se asegurará que se cumplan los requisitos legales aplicables para la transferencia de datos.

 

8. Modificaciones a la Política de Tratamiento de Datos

Urbanístika Legal se reserva el derecho de modificar esta política en cualquier momento. Cualquier cambio será comunicado oportunamente a través de nuestros medios habituales de comunicación.

 

9. Revocatoria

El Titular puede revocar la Autorización para el Tratamiento de sus Datos Personales en cualquier momento, siempre y cuando no lo impida una disposición legal o exista una obligación legal o contractual.

 

10. Seguridad de la Información

En desarrollo del principio de seguridad, Urbanístika Legal ha adoptado medidas técnicas, administrativas y humanas razonables para proteger los Datos Personales de los Titulares e impedir adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento. El acceso a los datos personales está restringido a sus Titulares y a las personas autorizadas por Urbanístika Legal de acuerdo con esta Política. Urbanístika Legal no permitirá el acceso a esta información por parte de terceros en condiciones diferentes a las anunciadas, a excepción de un pedido expreso del Titular o de las personas legitimadas de conformidad con la normatividad nacional.

 

Es importante tener en cuenta que internet es una red global de comunicación que implica la transmisión de información en una red mundial. En este sentido, pese a que Urbanístika Legal cuenta con medidas necesarias para la protección de los Datos Personales, es posible que los mismos se vean afectados por las fallas propias de internet.

 

11. Vigencia

La presente política entra en vigencia a partir de la fecha de su aprobación y será de obligatorio cumplimiento para Urbanístika Legal y sus colaboradores.

Fecha de Aprobación: 1º de diciembre de 2024.

 

12. Modificaciones

Esta Política podrá ser modificada por Urbanístika Legal cuando así lo requiera sin previa notificación, siempre que se trate de modificaciones no sustanciales. De lo contrario, serán comunicadas previamente a los Titulares.

Esta política de tratamiento de datos personales ha sido elaborada con el propósito de garantizar el adecuado y seguro manejo de la información de nuestros clientes, colaboradores y demás partes interesadas, de acuerdo con las disposiciones legales vigentes en Colombia.